De kans is groot dat JIJ deze factuur ook hebt ontvangen! Trap er niet in!
Elk jaar is het weer raak. Valse facturen vinden massaal hun weg naar ondernemend Nederland. En een van de meest hardnekkige en voorkomende op dit moment is de factuur van Jouw Domein Nederland.
Wij hebben hem hier op kantoor al een paar keer ontvangen en ik hoor het ook van veel van onze klanten. Het is een smerige, doortrapte streek waar helaas nog steeds ondernemers intrappen. Een factuur voor iets dat je nooit hebt besteld, met het idee dat het een verlenging van je domeinnaam of hosting is.
Het is een kostbare vergissing die we je graag besparen.
Hoe herken je valse facturen
In de hectiek van het ondernemen is het makkelijk om snel even een factuur te betalen. Juist die snelheid is waarop de oplichters rekenen.
Hoe weet je nu zeker of die onverwachte rekening wel of niet klopt?
Het begint bij jezelf. Je moet precies weten met welke bedrijven je zaken doet voor vaste diensten als hosting, domeinnamen of softwarelicenties. Krijg je een factuur binnen van een partij die je niet direct herkent, dan moeten alle alarmbellen afgaan. Betaal nooit zomaar een factuur als je deze niet verwacht, óók niet als deze factuur er verdomd betrouwbaar uitziet.
Mijn advies: wees kritisch en neem de tijd voor een snelle check.
Vijf stappen als je twijfelt over een factuur
Heb je zo’n factuur in handen en voel je nattigheid? Volg dan deze stappen voordat je op ‘betalen’ klikt:
- Direct blokkeren:
Betaal niet. Dat is de allerbelangrijkste stap. - Controleer de details grondig:
Kijk of jouw n.a.w. gegevens correct zijn. Zijn de omschreven producten of diensten logisch? En nog crucialer: kloppen het IBAN-nummer en het KvK-nummer? Een kritische blik op deze nummers en de bedrijfsnaam onthult vaak de fraude. - Neem contact op met een vertrouwde partij:
Bel of mail je eigen webbouwer of webhost om te controleren of deze factuur klopt. Zij weten precies wanneer facturen voor jouw diensten de deur uitgaan. - Verwijder de factuur:
Zodra je zeker weet dat het nep is, verwijder je het bericht uit je inbox. - Maak melding:
Heb je het vermoeden dat het om oplichting gaat, of heb je al betaald? Maak dan melding bij de Fraudehelpdesk. Zij verzamelen deze informatie en kunnen je verder helpen.
Valse facturen komen in ontzettend veel verschillende vormen voor. Dit ‘Jouw Domein Nederland’-geval is er slechts één van. Zorg er dus voor dat jij, of jouw boekhouder, altijd scherp blijft. Beter een keer te veel gecheckt, dan een keer te veel betaald.
Blijf alert en houd je mailbox schoon!
Ondernemen doe je niet alleen!
Wij staan klaar met advies en ondersteuning, zodat jij kunt focussen op wat echt telt.
Jouw onderneming laten groeien.
